看全通網(wǎng)絡(luò)是如何與新來的實習生順利溝通的
經(jīng)常被問到,在深圳的網(wǎng)絡(luò)公司做了那么久的產(chǎn)品經(jīng)理,在哪一方面最花時間?我會說,是與團隊溝通,特別是跟團隊的新手溝通。而且,這個新手還是實習生。
那么,小編是如何和新來的實習生順利溝通的?下面,是小編的一些溝通心得。
按照團隊組建的人數(shù),將決策權(quán)平均分配給相應的團隊成員。自己只決定20%重要事情,留80%的其它部分,留給團隊的其它成員去決定。
這樣可以讓團隊成員,在擁有細節(jié)決定權(quán)的情況下,可以更加積極的優(yōu)化產(chǎn)品。另一方面,根據(jù)【二八原則】,如果一款產(chǎn)品,有20%的部分,能夠做到很好了,那么就足以受到用戶的歡迎。
比如,和ui溝通時,顏色布局,可以讓ui自己做主。如果第一稿不好看,可以這么說:這個產(chǎn)品視覺,你做主,后面你有時間的話,你可以自己決定,不斷迭代和優(yōu)化設(shè)計版本。這樣Ui人員,在迭代設(shè)計版本的時候,就不用怕團隊其它成員的不同意見,因為最終的Ui視覺的決定權(quán)是在Ui手上的。
很多時候,直接發(fā)一個PPT就可以順利完成溝通。PPT溝通,可以讓自己擁有更多的時間來斟酌內(nèi)容。ppt是開會的時候經(jīng)常使用的文檔工具。可以直接在投影儀上播放,也可以在手機的wps客戶端上直接打開討論,而且ppt文檔還具有跨時空傳播的特點,
1、當溝通的一方暫時沒空的時候,
2、當溝通的雙方相隔很遠的時候,
3、當溝通的雙方外語口語水平相差很大的時候,
直接發(fā)一個ppt過去,就可以把事情說清楚了。關(guān)于PPT的設(shè)計,我經(jīng)常是重內(nèi)容,不重設(shè)計。設(shè)計不用精美,但是內(nèi)容需要震撼。ppt內(nèi)容方面,多提供思路,多提供幾種方案。
雖然有些方面,自己的經(jīng)驗豐富一些。在這些方面,團隊溝通的時候,需要先看對方的水平在哪個等級。如果對方的水平在1年級的話,那跟他溝通的時候就不要說4年級的事情,而是跟他說1年級的事情,然后再談一些2年級的事情。因為
1、如果直接和對方溝通4年級的事情,那么對方站在1年級水平的思維角度上,會因為跟不上思維而感到很反感;
2、如果跟對方溝通1年級的事情,適當提一些2年級的事情,那么對方站在1年級水平的思維角度上,會很感激你的。
比如:大人和小孩子說話的時候,經(jīng)常會蹲下來,和小孩子說話。這也是姿態(tài)放低的一種方式。
看一下對方打算今后的階段性職業(yè)生涯規(guī)劃是什么?大家一起制定每個階段的學習要點,從而讓團隊成員的自身能力得到階段性的提升。因為大家在一個團隊做事,不僅要獲得薪資福利,更重要的是自身的能力,能夠得到巨大的提升。比如, 團隊可以進行內(nèi)部集中培訓,也可以制定一個專題進行周期性的學習; 另外,找到需要共同提升的地方,一起去報一個培訓班學習,我曾經(jīng)就和同事一起去學習前端的js代碼,從而實現(xiàn)和開發(fā)人員的無縫溝通。
每一個模塊,可以找到擅長的負責人,制定一份系統(tǒng)性的標準規(guī)范,讓團隊成員,在標準規(guī)范的幫助下,能夠做出很好的成績。一份好的標準規(guī)范可以讓新員工在做事情的時候有據(jù)可查,做事情更自信。一份好的規(guī)范在于,即使人員變動了,也能夠讓工作正常的運轉(zhuǎn)起來。比如說,我之前就給新來的交互設(shè)計師制定了一份交互設(shè)計規(guī)范,專門針對iPhone6原型規(guī)范的。接下來, 這位交互設(shè)計師在設(shè)定顏色, 字體, 尺寸的時候就變得更加自信,工作效率得到大大的提升。
第六點,數(shù)據(jù)分析。
數(shù)據(jù)分析,是最有效的溝通。當團隊對某個問題產(chǎn)生疑問的時候,可以去找相關(guān)的數(shù)據(jù)來分析。因為很多問題,其實其他人早就碰到了,而且積累了大量的數(shù)據(jù)。我們只要把這些數(shù)據(jù)都找到,然后拿出來一起分享一下。團隊也就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)來作出決定了。比如百度統(tǒng)計,友盟數(shù)據(jù)等。
當工作中工作中碰到一些問題的時候,這個時候可以看看人家競品是怎么做的。因為競品的做法肯定有他自身的原因。我們再根據(jù)競品的做法,結(jié)合自身的資源,就可以找到比較接地氣的方案。比如說:做第三方支付產(chǎn)品的話,可以多借鑒一下支付寶,微信,銀聯(lián),快錢,匯付天下,聯(lián)動優(yōu)勢等,這些第三方支付的巨頭。
作為團隊主管,只需要做這些事情:決定產(chǎn)品大的方向,把產(chǎn)品的細節(jié)決定權(quán),讓給團隊成員。
因為產(chǎn)品的功能和產(chǎn)品交互,以及產(chǎn)品Ui,都具有多種可能性,以及多種變化情況,如果討論起來,實在是太花時間了。另外,細節(jié)部分,需要留給團隊成員決定。這是因為考慮到國人處事方式:
主管如果事無巨細的做決策,那么員工即使在某一細節(jié)上很專業(yè),也不敢做的比主管要好。
所以,對于細節(jié)的各種可能性,主管只需要和團隊成員說:能滿足用戶需求就好,細節(jié)部分,你做主就好,后面也可以隨時更新在這一個模塊上的方案。
第一次開會時,做到“議而不決”。只需要把團隊成員提出的問題記錄下來,不必在會議上討論方案,可以這樣結(jié)束會議:“既然這些問題,大家都沒有滿意的解決方案,那這些問題,我們散會之后,再想想新的方案,下次繼續(xù)討論。”
第二次開會時,做到“會而不議”。因為上一次會議的有爭議問題,后面團隊成員,都已經(jīng)私下討論出最佳的方案了。再繼續(xù)開會,只是象征性的意思一下。因為:新方案,在開會之前,早就全票通過了。
國人辦事,面子關(guān)系,永遠是第一位。所以才有了人情世故的說法。
【人情】指的是:兩個人關(guān)系很好,表面上相處自然很和氣。
【世故】指的是:兩個人關(guān)系很差,表面上依然是一團和氣。
人情練達的形成,需要積累人情經(jīng)驗,研習中國傳統(tǒng)文化。
只要在面子上,能讓團隊成員皆大歡喜,那么工作的開展,就可以其樂融融了。
以上十點,是小編在深圳的網(wǎng)絡(luò)公司任職產(chǎn)品經(jīng)理以來,與團隊溝通的基本方法。